Участь у виставці - підготовчий етап

Участь у виставці – важливий маркетинговий захід, достатньо помітний не тільки в грошовому виразі, але і по трудовитратах, тому дуже важливо підготовку до виставки проводити професійно. Ми щодня стикаємося з учасниками виставок і знаємо, що перед виставкою, майбутні експоненти випробовують величезний стрес, подія це завжди – і в перший і удвадцяте, є важливим і хвилюючим. Тому важливо на всіх етапах підготовки до виставки слідувати певному алгоритму. Це дозволить уникнути помилок, не витрачати дарма час, гроші і нерви.

Всі організаційні питання розділимо на 3 типи, за часом:

В період перед виставкою

Під час виставки

Після закінчення виставки

Давайте розглянемо в цій статті дуже важливий етап – етап попередньої підготовки до виставки.

Отже, що і в якому порядку необхідно зробити після того, як рішення про участь у виставці ухвалене і поміщений договір на участь у виставці з організаторами?

Плануємо концепцію і створюємо проект виставкового устаткування, яке прикрашатиме наш виставковий стенд. Вибираємо професійну фірму по підготовці вашого виставкового стенду. Зробіть це за 3 місяці до початку заходу. Цього часу вам вистачить для того, щоб пропрацювати з дизайнером ідеї мобільного стенду, уточнити концепцію, виготовити сам стенд з друком фотопанелей. Одночасно готуємо всі інші друкарські матеріали – каталоги, листівки, буклети і брошури. Кожен відвідувач, який підійде до нашого стенду, повинен понести з собою інформацію про продукти і послуги нашої компанії.

Проте для того, щоб відвідувачі прийшли до вашого виставкового стенду не досить просто поставити стенд в хорошому місці. Необхідно заздалегідь провести необхідну роботу запрошуючи клієнтів до вашого стенду через запрошення і оголошення.

Виставка – прекрасна можливість подзвонити або написати постійним або потенційним клієнтам. Розсилайте запрошення поштою, факсу або електронній пошті.

Персональні запрошувальні.

Запрошення обов'язково мають бути підписані особисто керівником фірми і розносяться кур'єром або поштою.

Таким чином зручно розсилати запрошення постійним клієнтам або потенційним покупцям, яких ви хотіли б бачити серед своїх постійних клієнтів.

- Запрошення по телефону, факси. Участь у виставці - зручний привід для телефонного дзвінка Вашим потенційним клієнтам.

Пряма поштова розсилка.

Використовується, як самостійний маркетинговий прийом, але напередодні виставки можна організувати компанію по поштовій розсилці з додатком запрошувальних на виставку, спецпропозиціями, Щоб відстежити результативність подібної акції, можна застосувати систему купонів. Проведіть розсилку двічі або тричі через певні проміжки часу.

Після кожної розсилки зв'яжіться з респондентами по телефону і внесіть поправки до бази за підсумками телефонних переговорів. Наприклад, в першому листі Ви розповідаєте про свій товар і повідомляєте, що докладнішу інформацію можна буде отримати на виставці. У другому повідомленні адресат отримує конкретне запрошення (з купоном) відвідати Ваш стенд.

Рекламні оголошення

Напередодні виставки збільште свою рекламну активність. Давайте більше реклами в ЗМІ і в інтернеті.

Підготуйте прес-релізи і різні інформаційні матеріали про діяльність вашої фірми для публікації в ЗМІ. Виберете ті видання, які планують освітлювати хід виставки.

Складаючи прес-реліз, постарайтеся освітити в межах однієї сторінки наступні питання:

- Хто. Для кого призначений товар або послуга

- Що. Сформулюйте свою пропозицію по товару або послузі.

- Чому. Позначте ваші відмінності від інших, позначте цілі і завдання - Де. Вкажіть місце.

- Коли. Вкажіть терміни або графік проведення

- Скільки. Якщо дозволяє маркетингова політика - вкажіть ціну.

Як завжди, на популярності вашого виставкового стенду позначаться і інші зусилля, які ви постійно робили для загального поліпшення свого іміджу і впізнанності своєї торгової марки.

Добре проведена попередня робота з підготовки до виставки окупиться втройне. Вірно також і зворотне, просто заплативши за участь у виставці і не доклавши необхідних зусиль до популяризації свого стенду, ви швидше втратите гроші, чим отримаєте очікуваний виграш від долі в ній. Часто новачки виставок чекають, що всіма організаційними питаннями, у тому числі і рекламним забезпеченням займатимуться організатори виставки. У сумі участі закладений % грошей для проведення рекламної кампанії, але рекламній кампанії – виставки! Організаториобеспечивают загальну рекламу заходу і залучення зацікавленої аудиторії. За залучення відвідувачів на конкретний виставковий стенд відповідає сама фірма! Не жалійте зусиль і засобів на підготовку до цього важливого заходу.

Мобільні виставкові стенди - ТОВ Ларгус+

Схожі записи:

Реклама

  • На головну
    •